Procedures

1. CEL
   Celem procedury jest określenie czynności związanych z planowaniem naboru marynarzy na statki za pośrednictwem „Polaris” Maritime Services Ltd.
2. PRZEBIEG REALIZACJI
   1. Planowanie i organizacja naboru marynarzy
      Podstawą do planowania naboru marynarzy są umowy zawarte z armatorami oraz bieżące zapotrzebowanie na konkretne stanowiska, przekazane przez osoby wyznaczone ze strony armatora, na których oferuje się pracę zgodnie z procedurą Nr PO – 7/02 – „Przegląd umowy”.
   2. Nabór kandydatów prowadzony jest w zależności od realizowanej usługi, zgodnie z ustawą o pracy na morzu, ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, konwencja STCW oraz zapisami wynikającymi z niniejszej normy.
      1. Celem podjęcia współpracy każdy marynarz jest zobowiązany do złożenia aplikacji na obowiązującym druku Agencji i dostarcza do Agencji niezbędne dokumenty celem weryfikacji uprawnień oraz posiadanego doświadczenia, a także wykonania kopii elektronicznych przechowywanych w systemie zarządzania załogami „emariners”. Każdy z marynarzy obowiązany jest złożyć komplet dokumentów uprawniających go do pracy na danym stanowisku zgodnie z ustawą o pracy na morzu oraz konwencją STCW.
      2. Weryfikacja znajomości języka angielskiego jest prowadzona poprzez test komputerowy „Marlins English Language Test”. Wyniki testu są zapisywane w programie „emariners”.
      3. Po wstępnej weryfikacji dokumentów oraz ocenie wyników testu z języka angielskiego operatorzy załogowi przedstawiają oferty zatrudnienia wynikające z zawartych umów z armatorami oraz przewidywaną dostępnością miejsc pracy na danym stanowisku w najbliższym czasie.
      4. W trakcie każdorazowego przedstawiania warunków zatrudnienia marynarz otrzymuje do wglądu wszelkie kopie umów oraz warunków zatrudnienia oferowanych przez danego armatora na danym stanowisku.
   3. Po zaakceptowaniu przedstawionej oferty i przyjęcie warunków przez marynarza, operator załogowy wysyła aplikację marynarza do armatora celem potwierdzenia kandydatury.
   4. Operator ds. Mustrowania / Zarządzania Załogami ustala sposób kontaktu, z oczekującym na potwierdzenie akceptacji jego aplikacji przez armatora, marynarzem.
   5. Po akceptacji przez armatora oraz poinformowaniu marynarz o fakcie, ustala z marynarzem przewidywany termin wyjazdu oraz informuje go o porcie zamustrowania oraz planowanej trasie oraz środku podroży.
   6. Operator ds. Mustrowania / Zarządzania Załogami podaje marynarzowi planowany termin zatrudnienia oraz ustala dodatkowe wymagania określone ze strony armatora.
3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
   1. Operator ds. Mustrowania / Zarządzania Załogami odpowiada za:
      • przestrzeganie realizacji przebiegu postępowania niniejszej procedury,
      • dobór właściwych kandydatów do realizacji usługi zgodnie z wymaganiami armatora,
      • przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o pracy na morzu, konwencji STCW oraz konwencji MLC.
4. DOKUMENTY DODATKOWE
   1. Procedury:
      • Nr PO – 7/02 – „Przegląd umowy”,
      • Nr PO – 7/03 – „Mustrowanie marynarzy”,
      • Nr PO – 7/04 – „Zarządzanie załogami”,
      • Nr PO – 8/02 – „Nadzorowanie niezgodności”.
   2. Inne:
      • Konwencja MLC (Maritime Labour Convention),
      • Ustawa o pracy na morzu.
5. WYKAZ FORMULARZY
   Zgodny z procedurą Nr PO – 4/03 – „Katalog formularzy”.
   1. Aplikacja – zał. 3.13
   2. Wzór umowy pośrednictwa pracy
   3. Umowa o pracę z armatorem

DEKLARACJA ZGODNOSCI Z MLC 2006

Nadrzędnym celem agencji Polaris Usługi Morskie Sp. z o.o. jest zapewnienie, że świadczone usługi są realizowane na najwyższym poziomie, zgodnie z wymaganiami i oczekiwaniami klienta, jak również z poszanowaniem krajowych i międzynarodowych przepisów.

Jako pierwsza agencja pośrednictwa pracy dla marynarzy Polaris Usługi Morskie Sp. z o.o. uzyskała certyfikacje Lloyds Register w zakresie zarządzania zgodnego z normą ISO 9001 (później rozszerzony również o zgodność z MLC 2006). Od samego początku istnienia agencji dokładamy wszelkich starań, aby proces obsługi oraz rekrutacji przebiegał z pełnym poszanowaniem praw marynarza.

Agencja współpracuje jedynie z armatorami gwarantującymi wykonanie zapisów kontraktu, jak i równe traktowanie marynarzy bez względu na płeć, wiek oraz wyznanie.

Działalność agencji prowadzona jest w sposób transparentny, a marynarz jest informowany o warunkach zatrudnienia, zawarcia umowy, prawach i obowiązkach wynikających z oferowanej pracy.

Procedura skarg marynarskich dostępna jest na stronie agencji www.maritime.pl

Usługi rekrutacji i pośrednictwa pracy oraz pomocy przy wyrabianiu wiz i dokumentów państw flagi świadczone przez Polaris Usługi Morskie Sp. z o.o. są bezpłatne.

Agencja nie pokrywa kosztów wyrobienia/odnowienia dokumentów takich jak: paszport, książeczka żeglarska, świadectwo zdrowia, dyplom oraz certyfikaty STCW.

Agencja nie pośredniczy w zatrudnieniu osób poniżej 18 roku życia.