Koordynator biura

Vacancies

Koordynator biura

 

Oferujemy ciekawą pracę z mnóstwem wyzwań, gdzie każdy kolejny dzień nie jest podobny do poprzedniego.

Oczekujemy zaangażowania, chęci zdobywania nowej wiedzy i rozwoju, dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

 

Mile widziani absolwenci Akademii Morskiej.

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie wsparcia działalności biura i pracowników, mające na celu maksymalną efektywność wykonywanych zleceń zgodnie z wewnętrznymi standardami jakości.
  • Sprawdzanie dokumentów marynarskich (data ważności, poprawność certyfikacji na dane stanowisko) świadectw zdrowia oraz wiz zgodnie z przepisami krajowymi oraz wewnętrznymi przepisami.
  • Dbanie o aktualizowanie na bieżąco kopi dokumentów oraz zapisów w teczkach elektronicznych marynarzy prowadzonych w systemie E-Mariners.
  • Przygotowywanie raportów potrzebnych do bieżącej obsługi marynarzy.
  • Bieżąca koordynacja terminów szkoleń oraz świadectw zdrowia.
  • Zapewnienia wsparcia w nowych projektach, codziennej działalności firmy jak i w nieprzewidzianych przypadkach.
  • Aranżacja szkoleń i konferencji zgodnie z wymaganiami wewnętrznymi oraz klientów.
  • Nadzorowanie poprawności prowadzenia zapisów w systemie E-Mariners.
  • Pomoc w utrzymaniu wysokich standardów obsługi zarówno marynarzy jak i armatorów zgodnie z systemem zarządzania jakością.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Po okresie próbnym na czas nieokreślony.

Apply for this position